Automatiseret faktura

Denne artikel beskriver hvordan automatisere generationen af fakturaer i Excel . Hvis du har travlt, skal du blot downloade Excel -filen.

Sådan ser regnearket ud. Hvis du vælger et klientnummer fra rulleliste i celle E6 udfylder Excel automatisk klientoplysningerne. Hvis du vælger et produktnummer fra en af ​​rullelisterne i cellerne A13 til A31, udfylder Excel automatisk produktoplysningerne.

Nedenfor forklarer vi, hvordan vi automatiserede indtastningen af ​​produktoplysningerne. De samme tricks er blevet brugt til klientoplysningerne.

1. Skriv produktoplysningerne på produktarket.

2. Markér cellerne A13 til A31 på fakturaarket.

hvordan man tæller forskellige navne i Excel

3. Klik på Datavalidering i gruppen Data Tools på fanen Data.

4. Klik på Liste i feltet Tillad.

5. Klik i feltet Kilde, og vælg området A2: A5 på produktarket.

6. Skift 5 manuelt til 1048576 (eller et hvilket som helst andet stort antal) for at inkludere flere celler. Nu kan du tilføje så mange nye produkter, du vil.

7. Klik på OK.

8. Vælg celle B13, og indtast formlen nedenfor.

Forklaring: Hvis celle A13 er tom, returnerer formlen en tom streng. Hvis ikke, VLOOKUP -funktion søger efter produktnr (1001) i kolonnen til venstre i området $ A: $ C (kolonner A til C) på produktarket og returnerer værdien i den samme række fra den anden kolonne (col_index_num er sat til 2) .

9. Vælg celle C13, og indtast formlen nedenfor.

Forklaring: Denne formel er næsten den samme som den forrige formel. Denne gang returnerer den værdien i den samme række fra den tredje kolonne (col_index_num er sat til 3).

10. Vælg celle E13, og indtast formlen nedenfor.

Forklaring: Hvis celle A13 er tom, returnerer formlen en tom streng. Hvis ikke, returnerer det produktet af pris og mængde.

11. Hvis du vil kopiere formlerne til de andre celler, skal du markere området B13: E13 og trække det ned til række 31. Brug Formatmaler for at gendanne formateringen.