300 Eksempler

Rulleliste

Drop Down List

Opret en rulleliste | Tillad andre poster | Tilføj/fjern varer | Dynamisk rulleliste | Fjern en rulleliste | Afhængige rullelister | Bordmagi



Drop-down lister i Excel er nyttige, hvis du vil være sikker på, at brugerne vælger et element fra en liste i stedet for at skrive deres egne værdier.

Opret en rulleliste

For at oprette en rulleliste i Excel skal du udføre følgende trin.





1. På det andet ark skal du skrive de elementer, du vil have vist på rullelisten.

Varer



Bemærk: Hvis du ikke vil have brugere til at få adgang til elementerne på Sheet2, kan du skjule Sheet2. For at opnå dette skal du højreklikke på arkfanen i Sheet2 og klikke på Skjul.

2. Vælg det første ark på celle B1.

Vælg celle

3. Klik på Datavalidering i gruppen Data Tools på fanen Data.

Klik på Datavalidering

excel formel gennemsnit, hvis ikke blank

Dialogboksen 'Datavalidering' vises.

4. Klik på Liste i feltet Tillad.

5. Klik i feltet Kilde, og vælg området A1: A3 på Sheet2.

Valideringskriterier

6. Klik på OK.

Resultat:

Rulleliste i Excel

Bemærk: For at kopiere/indsætte en rulleliste skal du markere cellen med rullelisten og trykke på CTRL + c, vælge en anden celle og trykke på CTRL + v.

7. Du kan også skrive elementerne direkte i feltet Kilde i stedet for at bruge en områdereference.

Enkel rulleliste

Bemærk: dette gør din rulleliste følsom over for store og små bogstaver. Hvis en bruger f.eks. Skriver ja, vises der en fejlmeddelelse.

Tillad andre poster

Du kan også oprette en rulleliste i Excel, der tillader andre poster.

1. For det første, hvis du skriver en værdi, der ikke er på listen, viser Excel en fejlmeddelelse.

Fejlmeddelelse

For at tillade andre poster skal du udføre følgende trin.

2. Klik på Datavalidering i gruppen Data Tools på fanen Data.

Klik på Datavalidering

Dialogboksen 'Datavalidering' vises.

3. Fjern fanen 'Vis fejlmeddelelse efter ugyldige data er indtastet' på fanen Fejlmeddelelse.

Tillad andre poster

4. Klik på OK.

5. Du kan nu indtaste en værdi, der ikke er på listen.

Manuel indtastning

Tilføj/fjern varer

Du kan tilføje eller fjerne elementer fra en rulleliste i Excel uden at åbne dialogboksen 'Datavalidering' og ændre områdereferencen. Dette sparer tid.

1. Hvis du vil føje et element til en rulleliste, skal du gå til elementerne og vælge et element.

Vælg element

2. Højreklik, og klik derefter på Indsæt.

Klik på Indsæt

3. Vælg 'Skift celler ned', og klik på OK.

Skift celler ned

Resultat:

Ny Range Reference

Bemærk: Excel ændrede automatisk intervalreferencen fra Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 3 til Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 4. Du kan kontrollere dette ved at åbne dialogboksen 'Datavalidering'.

4. Indtast et nyt element.

Skriv ny vare

Resultat:

Opdateret rulleliste

5. Hvis du vil fjerne et element fra en rulleliste, skal du i trin 2 klikke på Slet, vælge 'Skift celler op' og klikke på OK.

Dynamisk rulleliste

Du kan også bruge en formel, der opdaterer din rulleliste automatisk, når du tilføjer et element til slutningen af ​​listen.

1. Vælg det første ark på celle B1.

Vælg celle

2. Klik på Datavalidering i gruppen Data Tools på fanen Data.

Klik på Datavalidering

Dialogboksen 'Datavalidering' vises.

3. Klik på Liste i feltet Tillad.

4. Klik i feltet Kilde, og indtast formlen:= OFFSET (Sheet2! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A), 1)

Offset -funktion

Forklaring: den OFFSET funktion tager 5 argumenter. Reference: Sheet2! $ A $ 1, rækker til forskydning: 0, kolonner til offset: 0, højde: COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) og bredde: 1. COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) tæller tallet af værdier i kolonne A på Sheet2, der ikke er tomme. Når du tilføjer et element til listen på Sheet2, stiger COUNTA (Sheet2! $ A: $ A). Som et resultat udvides det område, der returneres af OFFSET-funktionen, og rullelisten opdateres.

5. Klik på OK.

6. På det andet ark skal du blot tilføje et nyt element til slutningen af ​​listen.

Tilføj nyt element

Resultat:

Dynamisk rulleliste

Fjern en rulleliste

For at fjerne en rulleliste i Excel skal du udføre følgende trin.

1. Vælg cellen med rullelisten.

Vælg celle med rulleliste

2. Klik på Datavalidering i gruppen Data Tools på fanen Data.

Klik på Datavalidering

Dialogboksen 'Datavalidering' vises.

3. Klik på Ryd alle.

Klik på Ryd alle

Bemærk: For at fjerne alle andre rullelister med de samme indstillinger skal du markere 'Anvend disse ændringer på alle andre celler med de samme indstillinger', før du klikker på Ryd alle.

4. Klik på OK.

Afhængige rullelister

Vil du lære endnu mere om rullelister i Excel? Lær hvordan du opretter afhængige rullelister .

1. Hvis brugeren f.eks. Vælger Pizza fra en første rulleliste.

Første rulleliste

2. En anden rulleliste indeholder pizzaelementerne.

Anden rulleliste

3. Men hvis brugeren vælger kinesisk fra den første rulleliste, indeholder den anden rulleliste de kinesiske retter.

Afhængig rulleliste i Excel

Bordmagi

Du kan også gemme dine varer i en Excel -tabel for at oprette en dynamisk rulleliste.

1. Vælg et listeelement på det andet ark.

Vælg Listeelement

2. Klik på Tabel i gruppen Tabeller på fanen Indsæt.

Indsæt tabel

3. Excel vælger automatisk dataene for dig. Klik på OK.

Opret tabel

4. Hvis du vælger listen, afslører Excel struktureret reference .

Struktureret reference

5. Brug denne strukturerede reference til at oprette en dynamisk rulleliste.

Bord og INDIREKT

Forklaring: den INDIREKT funktion i Excel konverterer en tekststreng til en gyldig reference.

6. På det andet ark skal du blot tilføje et nyt element til slutningen af ​​listen.

Tilføj element

Resultat:

Dynamisk rulleliste

Bemærk: Prøv det selv. Download Excel-filen, og opret denne rulleliste.

7. Når du bruger tabeller, skal du bruge funktionen UNIK i Excel 365 til at udtrække unikke listeelementer.

Unikke listeelementer

Bemærk: denne dynamiske array -funktion, der er indtastet i celle F1, fylder flere celler. Wow! Denne adfærd i Excel 365 kaldes spild.

8. Brug dette spildområde til at oprette en magisk rulleliste.

Opret rulleliste

Forklaring: Brug altid den første celle (F1) og et hashtegn til at henvise til et spildområde.

Resultat:

Rulleliste med unikke værdier

Bemærk: Når du tilføjer nye poster, udtrækker funktionen UNIK automatisk nye unikke listeelementer, og Excel opdaterer automatisk rullelisten.

6/8 gennemført! Lær meget mere om datavalidering>
Gå til næste kapitel: Tastaturgenveje



^