Find dubletter

Duplikerede værdier | Triplikater | Duplikerede rækker

Dette eksempel lærer dig hvordan finde dublerede værdier (eller triplikater) og hvordan man finder dubletter i Excel .

Duplikerede værdier

For at finde og fremhæve dublerede værdier i Excel skal du udføre følgende trin.

1. Vælg området A1: C10.

2. Klik på Betinget formatering i gruppen Stilarter på fanen Startside.

3. Klik på Fremhæv celleregler, dublerede værdier.

4. Vælg en formateringsstil, og klik på OK.

Resultat. Excel fremhæver de dublerede navne.

Bemærk: Vælg Unik fra den første rulleliste for at markere de unikke navne.

Triplikater

Som standard fremhæver Excel dubletter (Juliet, Delta), triplikater (Sierra) osv. (Se forrige billede). Udfør følgende trin for kun at fremhæve triplikater.

1. For det første klar den tidligere betingede formateringsregel.

2. Vælg området A1: C10.

3. Klik på Betinget formatering i gruppen Stilarter på fanen Startside.

4. Klik på Ny regel.

5. Vælg 'Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres'.

6. Indtast formlen = TÆLLE ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3

excel hvordan man tilføjer sekundær akse

7. Vælg en formateringsstil, og klik på OK.

Resultat. Excel fremhæver de tre eksemplarer.

Forklaring: = TÆLLE ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) tæller antallet af navne i området A1: C10, der er lig med navnet i celle A1. Hvis COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3, formaterer Excel celle A1. Skriv altid formlen for cellen øverst til venstre i det valgte område (A1: C10). Excel kopierer automatisk formlen til de andre celler. Celle A2 indeholder således formlen = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A2) = 3, celle A3 = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A3) = 3 osv. Læg mærke til, hvordan vi oprettede en absolut reference ($ A $ 1: $ C $ 10) for at rette denne reference.

Bemærk: du kan bruge enhver formel, du kan lide. Brug f.eks. Denne formel = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1)> 3 til at markere navne, der forekommer mere end 3 gange.

Duplikerede rækker

For at finde og fremhæve dublerede rækker i Excel, skal du bruge COUNTIFS (med bogstavet S i slutningen) i stedet for COUNTIF.

1. Vælg området A1: C10.

2. Klik på Betinget formatering i gruppen Stilarter på fanen Startside.

3. Klik på Ny regel.

4. Vælg 'Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres'.

5. Indtast formlen= COUNTIFS (Dyr, $ A1, kontinenter, $ B1, lande, $ C1)> 1

6. Vælg en formateringsstil, og klik på OK.

Bemærk: navngivet område Dyr henviser til området A1: A10, det navngivne område Kontinenter refererer til området B1: B10 og det navngivne område Lande refererer til området C1: C10.= COUNTIFS (Dyr, $ A1, kontinenter, $ B1, lande, $ C1)tæller antallet af rækker baseret på flere kriterier (Leopard, Afrika, Zambia).

Resultat. Excel fremhæver de dublerede rækker.

Forklaring: ifTÆLLER (Dyr, $ A1, kontinenter, $ B1, lande, $ C1)> 1, med andre ord, hvis der er flere (Leopard, Afrika, Zambia) rækker, formaterer Excel celle A1. Skriv altid formlen for cellen øverst til venstre i det valgte område (A1: C10). Excel kopierer automatisk formlen til de andre celler. Vi fikset reference til hver kolonne ved at placere et $ -symbol foran kolonnebogstavet ($ A1, $ B1 og $ C1). Som følge heraf indeholder celle A1, B1 og C1 den samme formel, celle A2, B2 og C2 indeholder formlen= COUNTIFS (Dyr, $ A2, kontinenter, $ B2, lande, $ C2)> 1, etc.

7. Endelig kan du bruge Fjern dubletter værktøj i Excel til hurtigt at fjerne dubletter. Klik på Fjern dubletter på fanen Data i gruppen Data Tools.

hvordan man sammenkæder kolonner i Excel

I eksemplet herunder fjerner Excel alle identiske rækker (blå) bortset fra den første identiske række fundet (gul).

Bemærk: Besøg vores side om fjernelse af dubletter for at lære mere om dette fantastiske Excel -værktøj.