Excel

Sådan opbygges en simpel oversigtstabel

How Build Simple Summary Table

Øvelsesark medfølger online video træning .

Selvom pivottabeller er fantastiske værktøjer til opsummering af data, vil du nogle gange bare have en enkel, let løsning baseret på formler. Den gode nyhed er, at du kan bygge dine egne resuméer ved hjælp af funktioner som COUNTIF og SUMIF. Se hvordan i denne 3 minutters video.





Sådan opbygges en simpel oversigtstabel

I denne video vil jeg vise dig, hvordan du opbygger en hurtig oversigtstabel ved hjælp af COUNTIF- og SUMIF -funktionerne.





hvad er formålet med drejetabeller i Excel

Her har vi et eksemplar af data, der viser salg af t-shirts.

Du kan se, at vi har kolonner for dato, element, farve og beløb.



Så lad os nedbryde disse data efter farve.

Nu, før vi starter, vil jeg nævne, at pivottabeller ville være en glimrende måde at opsummere disse data på, men du kan helt sikkert bruge formler til grundlæggende resuméer, og det er det, jeg vil demonstrere her.

Først vil jeg navngive farve- og mængdekolonner i dataene. Dette er ikke nødvendigt, men navngivning af disse intervaller betyder, at jeg ikke skal bruge absolutte adresser senere, og det vil gøre formlerne virkelig korte og lette at læse.

Nu i vores oversigtstabel har vi brug for en liste over unikke farver. For at opbygge denne liste skal jeg kopiere den fulde liste og derefter bruge kommandoen Fjern dubletter i Excel.

Hvis du bare har et par elementer på en liste, er det ikke nødvendigt at bruge fjerne dubletter. Men det er en fantastisk måde at opbygge en ren liste over unikke værdier, når du arbejder med ukendte data.

Nu tilføjer jeg den første formel. COUNTIF har brug for en rækkevidde og et kriterium. Da vi tæller farver, er området farvekolonnen.

Dernæst har vi brug for et kriterium, og det er her vores liste over farver kommer ind. Vi har allerede farverne på en liste i vores tabel, så jeg kan bare pege på den kolonne og hente referencen. Når jeg trykker på enter, og kopierer formlen ned, og vi får en optælling for hver farve.

hvordan man sletter rækker i Excel

Lad os nu udvide dette resumé til at omfatte beløb.

I dette tilfælde skal vi bruge SUMIF -funktionen. Som før skal jeg angive farve som intervallet, og derefter hente farvens navn som en cellereference i vores tabel.

Derefter skal vi angive rækkevidde til sum, som er kolonnen Beløb.

hvordan man gør kvadratrødder i excel

Når jeg kopierer formlen ned i tabellen, har vi en opdeling af beløb efter farve.

For at afslutte tingene kan jeg nu kopiere formatering fra kildetabellen til oversigtstabellen ved hjælp af Indsæt special.

Så der har du det, vi har vores oversigtstabel.

Hvis jeg ændrer nogle af dataene, ser du oversigtstabellen med det samme.



^