Med 3D -referencer bygger du en reference, der refererer til en række regneark. Det er en elegant måde at analysere et stort antal identiske regneark med enkle formler.
hvordan kan jeg subtotale i Excel
Nogle gange kan du i Excel referere til et stort antal ark, der har samme struktur. I dette tilfælde kan du bruge et specielt trick kaldet en '3D -reference'
Her er de testresultater, vi kiggede på tidligere. Resuméarket trækker i resultater fra uge 1 til uge 5.
Antag, at vi vil gennemsnitlige disse testresultater? I så fald, da vi allerede har alle testresultaterne på et ark, kan vi bare bruge funktionen GENNEMSNIT og henvise til celler i kolonner B til H, og vi får et gennemsnit.
Men hvad nu hvis vi ønskede at få et gennemsnit af alle testresultater, og vi ikke havde dem alle på et ark? I så fald, hvis alle ark, du vil referere til, har den samme nøjagtige struktur og vises ved siden af hinanden i projektmappen, kan du bruge noget, der kaldes 3d -henvisning.
3D -henvisning fungerer som et celleområde - du bruger et kolon mellem start- og slutarkene. Så for at få et gennemsnit af testresultaterne i uge 1 til uge 5 kan jeg starte en GENNEMGANGS -funktion med åbne parenteser og derefter skrive:
hvordan man opretter en xml-fil fra Excel
Uge1: Uge5
Derefter et udråbstegn og derefter adressen på den første testscore i hvert ark, D6.
Når jeg indtaster formlen og kopierer den ned, får vi nøjagtig de samme gennemsnit, som vi har beregnet tidligere.
Men i dette tilfælde afhænger formlen ikke af værdierne i oversigtsarket. I stedet bruger den værdierne på det første ark (uge 1) til det sidste ark (uge5). Faktisk kunne vi bare slette værdierne på oversigtsarket, og gennemsnittet ville fortsætte med at fungere.
Det vil jeg fortryde.
hvis celle indeholder tekst, så sum
Fjern derefter 3D -formlen og se, hvordan du indtaster formlen ved at pege og klikke.
Start formlen normalt. Klik derefter på det første ark, uge 1. Hold nu Shift -tasten nede, og klik på det sidste ark, uge 5. Excel bygger 3D -referencen. For at fuldføre formlen skal du klikke på D6 og trykke på enter.
Bemærk, at Excel er ligeglad med navnene på arkene, når du bygger en 3d -reference. Det indeholder simpelthen alle ark mellem den første og sidste reference. Hvis du omdøber uge 1, fungerer alt stadig fint, men referencen opdateres.
Men hvis jeg flytter uge ved siden af uge 1, fjerner vi effektivt uge 2,3 og 4 fra beregningen, så vi får kun gennemsnittet af uge1 og uge5.
HVIS vi flytter uge 5 tilbage til den oprindelige placering, fungerer alt det samme som før.
