I denne video viser jeg dig en måde, hvorpå du hurtigt kan tilføje manglende data til et regneark. Det er en simpel teknik ved hjælp af en meget grundlæggende formel, og det er et smukt eksempel på kraften i relative cellereferencer.
formel til beregning af pantudbetaling i excel
Nogle gange får du et sæt data, der ikke er komplet, fordi det er blevet organiseret som en disposition, hvor hovedoverskrifter og underoverskrifter kun vises én gang i starten af et nyt afsnit.
Dette er ikke et problem for mennesker, fordi vi kan se og forstå den overordnede struktur af dataene.
Men det virker ikke, hvis du vil analysere dataene ved hjælp af filtre eller pivottabeller eller endda betinget formatering. Hvis du vil dele og skære data med disse værktøjer, vil du have et komplet sæt værdier i hver række.
Men at indtaste denne form for manglende oplysninger manuelt i et stort sæt data er kedeligt arbejde, selv ved hjælp af genveje.
Heldigvis, så længe dataene er velorganiseret, kan du bruge en simpel formel til at tilføje manglende værdier.
Lad os prøve det med disse data.
Vælg dataene for at begynde. Hvis jeg sætter markøren i den sidste kolonne, som indeholder et komplet sæt værdier, vil kontrol A gøre tricket.
Vælg derefter kun de tomme celler. For at gøre det skal du bruge kontrol-G til at åbne GoTo-specialvinduet, derefter vælge Blank og klikke på OK.
På dette tidspunkt vælges kun tomme celler, og jeg skal bare tilføje en formel for at trække manglende værdier ind. Du tror måske, at du har brug for noget fancy, men på grund af den relative karakter af referencer i Excel er den formel, vi har brug for, simpel. Nøglen starter med den rigtige reference.
For at gøre det skal du sørge for, at den aktive celle i markeringen er en af de tomme celler. Den aktive celle vil være grundlaget for alle formler, vi indtaster.
Indtast derefter en formel, der indstiller den aktive celle til adressen på cellen over den.
Nu, i stedet for at trykke på retur, som kun ville indtaste formlen i den aktive celle, skal du trykke på Control + retur.
Kontrolretur indtaster den samme formel i alle udvalgte celler på én gang. Fordi formlen indeholder en relativ reference, opdaterer Excel adressen på hvert sted. I virkeligheden fortæller vi Excel at bruge 'cellen ovenfor' til at udfylde alle tomme celler. Dette skaber en kæde af formler, der alle 'slår op' for at hente værdier.
Endelig er vi nødt til at slippe af med formlerne, så de ikke forårsager problemer, hvis vi sorterer eller på anden måde manipulerer dataene senere. Med alle formlerne valgt, kopier til udklipsholderen, brug derefter indsæt special, og vælg værdier. Dette erstatter alle formler med faktiske værdier.
Nu har vi et komplet sæt data, som vi let kan analysere.
