Excel

Sådan bruges SUMIFS med en Excel -tabel

How Use Sumifs With An Excel Table

Øvelsesark medfølger online video træning .

I denne video ser vi på, hvordan du bruger SUMIFS -funktionen med en Excel -tabel.



På dette regneark har jeg to identiske sæt ordredata. Jeg vil gå igennem processen med at konstruere en oversigt over salg efter vare for begge datasæt.

Med dataene til venstre bruger jeg standardformler og ingen tabel.





Til højre opretter jeg en Excel -tabel og bygger formler, der bruger strukturerede referencer.

For at starte vil jeg tilføje lidt formatering til dataene til venstre for at gøre det lettere at se.



Nu vil jeg bruge SUMIFS -funktionen til at summe salg efter vare.

Sumintervallet stammer fra data i kolonne F. Jeg skal låse denne reference, så den ikke ændres, når jeg kopierer den ned.

excel antal tegn i en celle

Kriterierne kommer fra kolonne D og skal også låses. Selve kriterierne kommer fra den tilstødende kolonne.

Når jeg kopierer formlen ned, får vi en total for hvert element.

Dette er en ret typisk SUMIFS -løsning.

Nu bygger jeg den samme løsning ved hjælp af et bord.

Først opretter jeg bordet

Så navngiver jeg tabellen 'Ordrer'.

Bemærk med en tabel, vi får formateringen gratis.

kommaformat nummerformat excel 2016

Nu skriver jeg SUMIFS -formlerne med tabellen.

Som før er sumsområdet kolonnen Total, og kriterieområdet er baseret på elementkolonnen.

Nu hvor vi bruger en tabel, ser vi strukturerede referencer i stedet for almindelige celleområder.

Disse er bestemt lettere at læse.

Og som en bonus er der ingen grund til at låse disse områder - de fungerer automatisk som absolutte referencer.

Selve kriterierne kommer fra den tilstødende kolonne, nøjagtig det samme som før.

Når jeg kopierer formlen ned, får vi identiske totaler.

SUMIFS -formlerne til venstre bruger regelmæssige intervaller.

hvordan man anvender regnskabsnummerformat i Excel 2013

Formlerne til højre bruger tabellen Ordrer.

De tabelbaserede formler er ikke sværere at skrive, og de er bestemt lettere at læse.

De vigtigste fordele viser sig imidlertid, når jeg indsætter flere data under hver tabel.

Fordi tabelområder automatisk udvides, opdateres formlerne til højre automatisk for at vise korrekte værdier.

I SUMIFS -formlerne til venstre er intervallerne imidlertid statiske og ændres ikke automatisk.

Jeg bliver nødt til at opdatere intervaller manuelt, når nye data tilføjes.

Jeg skal også anvende formatering.

Som du kan se, er brug af et bord med SUMIFS en ligetil proces og giver en række gode fordele.



^