Excel

Introduktion til strukturerede referencer

Introduction Structured References

Øvelsesark medfølger online video træning .

I denne video giver jeg en kort introduktion til strukturerede referencer.





En struktureret reference er et udtryk for at bruge et tabelnavn i en formel i stedet for en normal cellereference.

Strukturerede referencer er valgfri og kan bruges med formler både i eller uden for en Excel -tabel.





Lad os se på nogle eksempler.

På dette ark har jeg befolkningsdata for 25 stater i USA, baseret på folketællingsdata 2000 og 2010.



Jeg konverterer disse data til en Excel -tabel og navngiver tabellen 'stater'.

Lad os nu bygge nogle formler, der henviser til tabellen.

Jeg starter med rækker og kolonnetællinger.

Disse funktioner kræver kun en række celler.

Bemærk, når jeg vælger dataområdet i tabellen, tilføjer Excel navnet automatisk.

Normalt er den hurtigste måde at bruge strukturerede referencer på at begynde at skrive. Når jeg har en åbning i parentes, kan jeg skrive 'st', og Excel viser tabelnavnet herunder.

hvordan man gør factorial på excel

Derefter kan jeg bruge piletasten til at vælge, og bruge TAB til at fuldføre.

Begge formler bruger nu strukturerede referencer.

Lad os derefter tilføje nogle formler inde i tabellen.

Jeg tilføjer først en ny kolonne kaldet 'ændring', derefter tilføjer jeg en formel, der trækker 2000 -befolkningen fra 2010 -befolkningen.

Bemærk, at Excel automatisk samler kolonnenavnet op, når jeg klikker på en celle, og at kolonnenavne vises i firkantede parenteser.

Tabellenavnet er ikke nødvendigt her, fordi det er underforstået.

Symbolet @ angiver 'aktuel række'. Du vil ofte se dette symbol, når du bruger formler inde i en tabel.

Jeg tilføjer endnu en kolonne for at beregne ændring i procent.

hvordan man får ligning af trendlinje i Excel

Nu hopper jeg tilbage fra tabellen og tilføjer en formel for at returnere den største procentvise ændring ved hjælp af MAX -funktionen.

Igen kan jeg begynde at skrive, og Excel vil automatisk udfylde de navne, jeg har brug for.

Bemærk, at denne reference både bruger tabelnavnet og kolonnenavnet.

Endelig vil jeg bruge INDEX og MATCH til at returnere navnet på staten med den største procentvise ændring.

Vi giver INDEX tilstandskolonnen som array, og bruger funktionen MATCH til at få et kolonnenummer.

Som du kan se, er strukturerede referencer lette at læse.

De er også modstandsdygtige og dynamiske.

Hvis jeg ændrer navnet på en kolonne, går der ikke noget i stykker. Formlerne opdateres automatisk for at bruge det nye navn.

Endnu bedre, hvis jeg indsætter data for de resterende 25 tilstande, udvides tabellen, og de strukturerede referencer bruger straks det fulde datasæt.

Vi vil undersøge strukturerede referencer mere detaljeret i kommende videoer.



^