Excel

Pivottabel viser elementer uden data

Pivot Table Display Items With No Data

Når et filter anvendes på en pivottabel, kan du se rækker eller kolonner forsvinde. Dette skyldes, at pivottabeller som standard kun viser elementer, der indeholder data. I det viste eksempel er et filter blevet anvendt for at udelukke regionen Øst. Normalt ville den blå kolonne forsvinde, fordi der ikke er nogen poster for blå i nord- eller vestregionerne. Blå forbliver imidlertid synlig, fordi feltindstillinger for farve er blevet indstillet til at 'vise elementer uden data', som forklaret nedenfor.





hvordan man beregner de samlede betalinger i excel

Felter

Den viste pivottabel er baseret på tre felter: Region, farve og salg:

Feltliste brugt til pivottabel som vist





Området er konfigureret som et felt Række, Farve som et kolonnefelt, og salg er et værdifelt.

Data er blevet filtreret efter region for at ekskludere øst:



Filter anvendt for at ekskludere østregion

hvordan man gør vlookups i Excel

For at tvinge frem visning af emner uden data, er 'Vis elementer uden data' blevet aktiveret på fanen Layout og udskrivning i farvefeltindstillingerne, som det ses herunder:

Farvefeltindstillinger

For at tvinge pivottabellen til at vise nul, når varer ikke har nogen data, indtastes et nul i generelle pivottabelindstillinger:

Generelle pivottabelindstillinger - nul for tomme celler

Endelig regnskabet nummerformat er blevet anvendt på feltet Salg for at vise tomme celler med et bindestreg (-).

Bemærk: det samme problem kan opstå med datoer, der er grupperet som måneder, og der vises ingen data i en given måned. Du kan bruge den samme tilgang med et par ekstra trin, beskrevet her .

genvej til absolut reference i excel

Trin

  1. Opret en pivottabel
  2. Tilføj områdefelt til Rækker -området
  3. Føj farvefelt til område med kolonner
    1. Aktiver 'vis varer uden data'
  4. Føj salgsfelt til værdier
    1. Anvend regnskabsnummerformat
  5. Indstil pivottabelindstillinger for at bruge nul til tomme celler


^