Excel

Genveje til indtastning af data

Shortcuts Enter Data

Øvelsesark medfølger online video træning .

I denne video ser vi på genveje til indtastning af data.





Inden vi starter, vil jeg vise dig en mulighed relateret til markørbevægelse i Excel.

I Windows skal du trykke på Alt + F, derefter på T for Valg og A til Avanceret.





På en Mac skal du skrive kommando + komma for at gå til Præference, og derefter klikke på Rediger.

excel alt til højre for en karakter

Når du trykker på Retur, bevæger markøren sig normalt ned, men bemærk, at du kan angive en anden retning, hvis du vil, og du kan endda deaktivere markørbevægelsen helt, hvis du vil have markøren til at blive på samme sted efter at have trykket på enter.



Jeg lader det være i fred nu, men jeg vil sikre dig, at du ved, at det er der.

Normalt, når du indtaster data i Excel, vil du se markøren flytte ned, når du trykker på retur eller enter.

Du kan dog tilsidesætte denne adfærd med specifikke genveje.

Shift + Enter flytter markøren op.

Hvis du trykker på fanen i stedet for enter, flyttes markøren til højre ...

Og skift + fane flytter markøren til venstre.

For at indtaste en værdi og blive i den samme celle kan du bruge Ctrl + Enter.

Den samme genvej er en virkelig nyttig måde at indtaste de samme data i flere celler på samme tid.

Bare vælg, der indeholder flere celler, skriv en værdi, og tryk på kontrol + enter.

Der er yderligere to meget praktiske genveje til udfyldning eller kopiering af data fra andre celler.

Control + D, kopierer data fra cellen ovenfor.

Du kan bruge dette på en celle ad gangen, eller du kan fylde mange celler på én gang.

Du kan også arbejde med mere end én kolonne.

På lignende måde kan du udfylde data til højre ved hjælp af Control + R.

Bemærk, at cellerne ikke behøver at være ved siden af ​​hinanden, hvis du vælger både kilde og mål.

Du kan også bruge en genvej til kun at kopiere * værdien * fra en celle ovenfor.

For eksempel, hvis jeg har en SUM -formel som denne ... kan jeg bruge kontrol + skift + citat (') til at kopiere resultatet af SUM -formlen i cellen herunder uden formlen.

Endelig et par særlige genveje til indtastning af data.

Hvis du vil tilføje et hyperlink til en celle, skal du bruge Control + K på Windows, Command + K på en mac.

Brug kontrol + semikolon for at indsætte den aktuelle dato.

For at indsætte det aktuelle tidspunkt skal du bruge kontrol + skift + kolon.

Du kan bruge disse genveje sammen til at indtaste den aktuelle dato og klokkeslæt.

Tilføj bare et mellemrum mellem dem.



^