I denne video ser vi på genveje til oprettelse og anvendelse af navngivne områder.
Her har vi et sæt salgsdata, der strækker sig over 2 år, opdelt efter måned.
Ved hjælp af navngivne intervaller vil jeg tilføje flere formler for at udfylde resuméoplysningerne baseret på et navn i I8.
Generelt er den hurtigste måde at oprette et navngivet område ved at bruge navneboksen.
Bare vælg og indtast et gyldigt navn.
Brug Control + F3 for at se en liste over eksisterende navne. På en Mac skal du tilføje funktionstasten.
Navne vises også i rullemenuen med navne.
Hvis du vil oprette navne automatisk ved hjælp af række- eller kolonneetiketter, skal du bruge Control + Shift + F3 med funktionstasten, hvis du er på en Mac.
Når jeg vælger alle salgsdata, kan jeg bruge denne genvej til at oprette et navngivet område for hver kolonne i tabellen. I dette tilfælde kommer navnene fra den øverste række.
Nu har vi 6 navne.
Når du indtaster formler, matcher navne automatisk, mens du skriver. Bekræft et navn med Tab.
I Windows kan du også indsætte et navn i en formel ved hjælp af F3.
Du kan også bare pege og klikke, hvilket fungerer på begge platforme.
Excel har ikke en MAXIF- eller MINIF -funktion, så for at få disse oplysninger skal jeg bruge en matrixformel.
Arrayformler skal indtastes med Ctrl + Shift + Enter.
Når jeg nu ændrer navnet, er resuméet fuldt dynamisk.
hvordan man bruger randfunktionen i excel
Jeg foretager endnu en ændring for at gøre det lettere at vælge et navn - jeg tilføjer en rullemenu for navne ved hjælp af datavalidering.
Først får jeg et komplet sæt navne fra tabellen, indsætter og fjerner dubletter.
Med båndet fjernes dubletter: Alt A + M.
Nu kan jeg vælge alle unikke værdier + overskriften og definere et nyt navngivet område kaldet 'Navne'
Endelig skal jeg anvende datavalidering til inputcellen. Med båndet er datavalidering:
Alt A, derefter VV.
Til listen indsætter jeg 'Navne'.
Nu har vi en fungerende drop -down.
