Excel

Genveje til navngivne områder

Shortcuts Named Ranges

Øvelsesark medfølger online video træning .

I denne video ser vi på genveje til oprettelse og anvendelse af navngivne områder.



Her har vi et sæt salgsdata, der strækker sig over 2 år, opdelt efter måned.

Ved hjælp af navngivne intervaller vil jeg tilføje flere formler for at udfylde resuméoplysningerne baseret på et navn i I8.





Generelt er den hurtigste måde at oprette et navngivet område ved at bruge navneboksen.

Bare vælg og indtast et gyldigt navn.



Brug Control + F3 for at se en liste over eksisterende navne. På en Mac skal du tilføje funktionstasten.

Navne vises også i rullemenuen med navne.

Hvis du vil oprette navne automatisk ved hjælp af række- eller kolonneetiketter, skal du bruge Control + Shift + F3 med funktionstasten, hvis du er på en Mac.

Når jeg vælger alle salgsdata, kan jeg bruge denne genvej til at oprette et navngivet område for hver kolonne i tabellen. I dette tilfælde kommer navnene fra den øverste række.

Nu har vi 6 navne.

Når du indtaster formler, matcher navne automatisk, mens du skriver. Bekræft et navn med Tab.

I Windows kan du også indsætte et navn i en formel ved hjælp af F3.

Du kan også bare pege og klikke, hvilket fungerer på begge platforme.

Excel har ikke en MAXIF- eller MINIF -funktion, så for at få disse oplysninger skal jeg bruge en matrixformel.

Arrayformler skal indtastes med Ctrl + Shift + Enter.

Når jeg nu ændrer navnet, er resuméet fuldt dynamisk.

hvordan man bruger randfunktionen i excel

Jeg foretager endnu en ændring for at gøre det lettere at vælge et navn - jeg tilføjer en rullemenu for navne ved hjælp af datavalidering.

Først får jeg et komplet sæt navne fra tabellen, indsætter og fjerner dubletter.

Med båndet fjernes dubletter: Alt A + M.

Nu kan jeg vælge alle unikke værdier + overskriften og definere et nyt navngivet område kaldet 'Navne'

Endelig skal jeg anvende datavalidering til inputcellen. Med båndet er datavalidering:

Alt A, derefter VV.

Til listen indsætter jeg 'Navne'.

Nu har vi en fungerende drop -down.



^